Tomada de decisão estratégica: como agir durante os eventos

Saber como agir durante os eventos é tão importante quanto desenvolver um planejamento prévio. Essa capacidade facilita a tomada de decisão estratégica, encontrando soluções rápidas e inovadoras para diferentes contratempos.

Afinal, um evento, seja ele um casamento, uma formatura ou corporativo podem apresentar diferentes percalços durante sua execução. Logo, ter uma equipe qualificada e alternativas emergenciais é fundamental para o sucesso da cerimônia.

Pensando nisso, preparamos o conteúdo a seguir com tudo o que você precisa saber sobre como agir durante os eventos para a tomada de decisão estratégica. Confira a importância do planejamento, contratação de bons profissionais e muito mais.

O Planejamento Facilita A Tomada De Decisão Estratégica?

Certamente o desenvolvimento de um planejamento é essencial para a realização correta de um evento. Além disso, esse detalhamento é primordial para direcionar as atividades, prazos e necessidades de cada profissional contratado.

Desse modo, é possível ter um conhecimento sobre todos os setores do evento, desde logística, passando por buffet e iluminação. A partir disso, o assessor pode ter uma comunicação mais direta com as equipes, prevenindo contra imprevistos e facilitando a tomada de decisão estratégica sem afetar a qualidade do evento entregue.

Portanto, durante a construção do planejamento é muito importante a elaboração do plano de contingência. Em resumo, é uma organização de possíveis soluções para as mais variadas situações que podem surgir no dia do evento.

Sendo assim, é possível apresentar uma tomada de decisão estratégica, otimizando tempo e reduzindo gastos. Com isso, proporcionar um evento de qualidade, apesar dos contratempos.

Contratação de bons profissionais

Outra alternativa que facilita e muito a tomada de decisões durante um evento é a parceria com profissionais de alto nível. Desse modo, não só os problemas se tornam mais escassos como também podem ser solucionados em menor tempo.

Com isso, apesar da gestão das equipes, os próprios profissionais possuem a capacidade e conhecimento para providenciar soluções, garantindo a execução de suas funções.

Como Agir Durante Os Eventos?

Agora que você já sabe a importância do planejamento, desenvolvimento do plano de contingência e contratação de bons profissionais, vamos saber como agir durante os eventos. Confira 4 ações fundamentais para a boa tomada de decisão estratégica!

• Avalie a situação;
• Tenha uma boa comunicação;
• Seja flexível;
• Aprenda com a experiência.

Avalie a situação

A primeira tarefa para agir de maneira correta durante os eventos e tomar decisões estratégicas é analisar muito bem as situações. Por isso, procure entender o contexto, riscos e oportunidades que tal problema pode ocasionar.

A partir disso, elabora um rápido plano de ação para suprir as necessidades do evento, direcionando profissionais e tarefas para serem executadas. Esse rápido raciocínio é essencial para controlar os problemas, sem afetar a qualidade do evento.

Tenha uma boa comunicação

De modo geral, a melhor forma para facilitar a tomada de decisão estratégica é investir em uma comunicação clara e objetiva com as equipes. A partir disso, é possível ter conhecimento sobre todo o funcionamento do evento, auxiliando na execução e controle de todos os profissionais envolvidos.

Além disso, a execução de um planejamento em conjunto ajuda a diminuir dúvidas e erros durante o evento. Afinal, todo o trabalho antes e durante o evento é desenvolvido em muitas mãos.

Sendo assim, contar com a participação de todos, com a apresentação de ideias e soluções é a melhor forma de alcançar o sucesso. Portanto, com uma boa comunicação e análise das situações é possível agir rapidamente nas melhores soluções possíveis.

Seja flexível

Em paralelo com o desenvolvimento de uma boa comunicação, agir de maneira flexível durante os eventos é primordial. Assim, é muito importante se manter aberto a alterações no planejamento e sugestões das equipes. 

Essa iniciativa é muito importante para facilitar o trabalho de todos os envolvidos no evento, agilizando processos e melhorando a comunicação. Afinal, a troca de conhecimentos e experiências é a chave para o sucesso.

Desse modo, a comunicação aberta e disposição para ouvir conselhos dos outros é uma importante tarefa para a realização dos eventos. Isso porque os planejamentos foram desenvolvidos para auxiliar a realização, não engessar ou atrapalhar o trabalho das equipes.

Aprenda com a experiência

Por fim, a quarta dica para facilitar a tomada de decisão estratégica de como agir durante os eventos é aprender com cada evento e experiência. Com isso, é possível desenvolver cerimônias cada vez mais qualificadas e se antecipar a possíveis contratempos. 

A experiência e a busca constante por conhecimentos é a principal maneira de diminuir erros. Portanto, procure realizar avaliações periódicas após os eventos, encontrando pontos de melhorias e pontos altos do seu trabalho.

Conclusão

Com todas as informações apresentadas durante o conteúdo é possível entender que a tomada de decisão estratégica é um conjunto de conhecimento e parceria. Por isso, saiba se comunicar com seus liderados e aprender com os mais variados eventos.

Coloque essas dicas em prática e produza eventos inesquecíveis e atraia novos clientes. Para acompanhar outros conteúdos, acesse o Blog da Sevenplace.