5 Dicas Essenciais Para Conquistar A Comissão De Formatura

De modo geral, o relacionamento entre o assessor de eventos é feito diretamente com a comissão de formatura. Com isso, é muito importante ter uma relação de parceria, apresentando interesse em criar uma cerimônia inesquecível.

Para isso, é muito importante mostrar aos alunos da comissão a necessidade de uma boa gestão financeira e a importância do seu negócio para o sucesso da formatura. Desse modo, auxiliá-los no planejamento, nas tomadas de decisões e em todas as etapas até o dia da grande festa.

Pensando nisso, preparamos o conteúdo a seguir com 5 dicas essenciais para você conseguir conquistar a comissão de formatura. Lembre-se de apresentar um trabalho sólido, personalizado e responsável a todas as comissões.

5 Dicas Para Conquistar A Comissão De Formatura

O processo de convencimento e fortalecimento da relação com a comissão passa pelo entendimento de suas necessidades. Portanto, é essencial ter a capacidade de compreender as demandas apresentadas e ajustar com suas possibilidades. Confira 5 dicas essenciais para o sucesso na conquista da comissão de formatura.

Dica 1: Apresente cases de sucesso e depoimentos de outras comissões

Certamente, a primeira dica é apresentar à comissão o trabalho de qualidade que você tem desenvolvido. Para isso, procure mostrar alguns exemplos reais de formaturas de sucesso. 

Além disso, para fortalecer os cases apresentados é muito interessante unir com depoimentos de outras comissões. A apresentação dos resultados é a melhor maneira de mostrar a sua autoridade para o grupo de alunos, criando a primeira expectativa sobre a realização de uma grande formatura.

Dica 2: Demonstre expertise e conhecimento do mercado de formatura

Um dos processos essenciais para conquistar uma comissão é mostrar segurança e conhecimento no assunto abordado. Desse modo, apresente a trajetória da empresa no mercado de formaturas, ilustrando com dados, tendências e inovações.

Outro fator importante é se mostrar aberto a entender as necessidades da comissão, oferecendo suporte nas mais variadas dúvidas. Com isso, desenvolver aos poucos a relação de parceria citada anteriormente.

Dica 3: Personalize propostas e pacotes de acordo com as necessidades da comissão

Em paralelo a boa recepção sobre as necessidades é essencial se mostrar flexível sobre as propostas. Ou seja, crie pacotes personalizados, levando em consideração os objetivos e orçamentos de cada comissão. 

Embora o planejamento de um evento de formatura tenha um etapas mais padronizadas, elas variam de acordo com os desejos de cada comissão. Com isso, ter um planejamento e modelo de trabalho flexível facilita na possibilidade de ajustes e negociações para que todos tenham um ótimo custo-benefício sem afetar o resultado final.

Dica 4: Ofereça suporte e atendimento personalizado

A quarta dica está relacionada com o fortalecimento da importância de uma relação próxima e regular com a comissão. Essa estratégia é fundamental para esclarecer dúvidas, evitar ruídos de comunicação e ter um planejamento mais assertivo.

Logo, se mostre aberto a diferentes tipos de comunicação e encontros, sejam virtuais, presenciais e com diferentes canais, com e-mails, mensagens e telefonemas.

Desse modo, a comissão poderá sentir uma maior confiança no trabalho da sua empresa, entendendo que poderão contar com os seus serviços para fornecer todo o suporte necessário até o dia da formatura.

Dica 5: Garanta a qualidade dos serviços e produtos oferecidos

Por fim, a quinta dica é referente a importância de apresentar todos os processos de controle de qualidade adotados pela empresa. Ou seja, apresentando os tipos de serviços e produtos oferecidos, como convites personalizados, lembranças de formatura, a escolha do espaço ideal e fotografias profissionais.

Com isso, apresentar o grupo de fornecedores que a empresa trabalha em conjunto é uma ótima maneira de apresentar o trabalho de excelência desenvolvido. Dessa forma, você garante a satisfação e expectativa de todos os membros da comissão de formatura, alunos e familiares.

Conclusão

Agora que você já conhece as 5 dicas essenciais para conquistar a comissão de formatura, é possível desenvolver uma relação mais próxima com seus clientes. Desse modo, desenvolver um trabalho com mais qualidade, planejamento e resultados ainda mais satisfatórios.

A partir das dicas apresentadas a empresa passa a apresentar muito mais autoridade, conquistando mais confiança da comissão e facilitando o trabalho de ambas as partes.

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